Verifactu es la nueva obligación de Hacienda para los programas de facturación. En resumen: tu programa tendrá que dejar un rastro de cada factura que no se pueda borrar ni cambiar.
Si facturas con un programa informático, te afecta.
Aquí te contamos qué es, desde cuándo y qué tienes que hacer. Sin prisas y sin meterte miedo.
Un sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura que emitas quede grabada y enlazada con la anterior, de forma que si alguien intenta modificarla o borrarla, se nota.
La norma que lo regula es el Real Decreto 1007/2023, y lo que exige a tu programa es esto:
Es la confusión más frecuente, y son dos cosas distintas que además llegan en fechas distintas.
| Verifactu | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Qué controla | Cómo registra tu programa las facturas | En qué formato le llega la factura a tu cliente |
| A quién afecta | A ti, si facturas con un programa | A las operaciones entre empresas y autónomos |
| Qué cambia para tu cliente | Nada: sigue recibiendo su factura igual | Recibe un fichero, no un PDF |
| Cuándo | 2027* | Octubre de 2027 y de 2028 |
* Hacienda ha anunciado que quiere aplazar Verifactu a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Hasta que salga en el BOE, valen las fechas de 2027.
Te lo contamos en detalle en Factura electrónica obligatoria.
Las fechas se han aplazado varias veces. Estas son las vigentes, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025:
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Sociedades (las que presentan Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Fuente: nota informativa de la Agencia Tributaria.
Novedad del 5 de octubre de 2026. Hacienda ha anunciado en una nota informativa que quiere aplazar estas obligaciones a octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria. Todavía no está en el BOE: hasta que se publique, las fechas que valen son las de la tabla. En cuanto salga, actualizamos esta página. Más información en Iberley.
Ojo con las fechas que leas por ahí. El calendario de Verifactu se ha retrasado tres veces desde 2023, y Hacienda ya ha anunciado otro retraso. Mucha información publicada en internet sigue dando fechas viejas.
Depende:
Si facturas a mano, en papel, Verifactu no te afecta. Puedes seguir igual.
Si facturas con Word o Excel, es más delicado de lo que parece. Una hoja de cálculo permite modificar una factura ya emitida sin dejar rastro, que es justo lo que la norma prohíbe. Llegada la fecha, tendrás que pasarte a un programa que cumpla.
Si usas un programa de facturación, es tu proveedor quien tiene que adaptarlo: la adaptación no la haces tú.
Lo primero: esto se resuelve eligiendo bien el programa, no preocupándote tú. Si el tuyo se adapta a tiempo, no tienes que hacer nada.
La ley (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria) sí contempla sanciones, y conviene que sepas a quién señalan:
No te contamos esto para asustarte, sino para que sepas algo importante: la responsabilidad no es solo de quien fabrica el programa, también de quien lo usa.
Y si no lo tienes claro, escríbenos a hola@factuthor.es y te ayudamos. Con FactuThor no tendrás que ocuparte: lo tendremos implementado desde el momento en que sea necesario para ti.
Te lo contamos con transparencia, distinguiendo lo que ya funciona de lo que llegará:
Lo que ya funciona hoy. Cada factura que emites queda registrada con su huella digital, enlazada con la anterior. Ese registro se guarda desde el plan de 4,95 € al mes.
Lo que activaremos antes de la fecha. El código QR y la leyenda en la factura. Estarán encendidos para todos antes de que sea obligatorio, y podrás activarlos tú antes si quieres.
Lo que no tendrás que hacer. Nada de instalar, configurar ni contratar un módulo aparte. Si los plazos cambian, lo actualizamos nosotros.
Depende de la modalidad. Existen dos: una en la que el programa envía cada factura a la Agencia Tributaria en el momento, y otra en la que simplemente guarda el registro y solo se entrega si Hacienda lo pide. La segunda es la que usa la mayoría de programas para autónomos y pymes.
Si tu programa se adapta a tiempo, no tienes que hacer nada. Si hoy facturas en Word o en Excel, ese es el único caso en que conviene ir moviéndose.
No es obligatorio para nadie. Es una opción para que quien reciba la factura pueda comprobar que está registrada.
No. La obligación es para las que emitas a partir de la fecha que te corresponda.
En Canarias se aplica igual que en el resto del territorio común. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa se aplica TicketBAI, y Navarra tiene su propio sistema: cada Hacienda foral fija sus requisitos y sus plazos. Si tu domicilio fiscal está en territorio foral, te rige tu Hacienda; si está en territorio común, te rige Verifactu, aunque factures a empresas del País Vasco o Navarra.
Última actualización: 21 de octubre de 2026. Contenido revisado por Omar B., asesor fiscal en ejercicio.